Datenschutzerklärung

Hinweise zur Datenverarbeitung
gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die
Jägerschaft Syke e.V. im Landkreis Diepholz
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO
Jägerschaft Syke e.V
im Landkreis Diepholz
Hauptstr. 27
28857 Syke (Geschäftsstelle)
gesetzlich vertreten durch den Vorstand (§ 26 BGB)
Dr. Hans-Jürgen Hamann (Vorsitzender), Jürgen Oltmann (stellvertr. Vorsitzender), Susanne
Franzmayer (Schriftführerin), Lars Klimisch (Kassenwart)
Tel. 04242–956411 (Gst.)
E-Mail: info@jaegerschaft-syke.de
I. Erhebung/Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren
Verwendung
a)
Wenn Sie Mitglied bei der Jägerschaft Syke e.V. im Landkreis Diepholz werden, werden vom
Verein folgende Informationen erhoben:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Bankverbindung (wegen Einzugsermächtigung)
• Ggf. weitere Informationen, die für die Mitgliedschaft im Verein relevant sind.

b)
Die Erhebung der Daten erfolgt,

• um Sie als Mitglied identifizieren zu können,
• um Ihre Mitgliedschaft angemessen verwalten zu können,
• zur Korrespondenz mit Ihnen und
• zum Beitragseinzug.

c)
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin, zB zur Teilnahme an der Jägerausbildung
oder Ihrem Antrag auf Aufnahme als Mitglied, und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den
genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Vereinsmitgliedschaft und für die
beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Vereinszugehörigkeit erforderlich.
d)
Die vom Verein erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft
gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten eine längere Speicherung erforderlich ist, Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben oder eine Speicherung bestimmter Datenkategorien (Vorname, Name, Anschrift und Dauer der Mitgliedschaft,
ggf. Ehrenämter und Funktionen) aus Zwecken der Vereinschronik erforderlich ist.
II. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Mitgliedschaft oder den
Beitragseinzug erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an den Landesjagdverband Niedersachsen (LJN)
und die Jagdbehörden. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu
den genannten Zwecken verwendet werden.
III. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit dem Vorstand gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre vom Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre persönlichen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht vom Verein erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrergespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötige oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Verein bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Vereinssitzes wenden.

IV. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gem. § 6 Abs. 1 S.
1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorlie-
gen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@jaegerschaft-syke.de.